29. Januar 2025
#10 Jahresendspurt im QM: So bleibt ihr stressfrei!
Das Jahresende rückt näher und für viele Unternehmen bedeutet das: Endspurt!

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Egal ob „Höllenwoche“ oder „Jahresendrallye“ – in den letzten Wochen des Jahres gibt es oft noch viele offene Aufgaben. In unserem aktuellen Podcast haben wir genau darüber gesprochen: Wie kann man den Jahresendspurt im Qualitätsmanagement (QM) effizient gestalten? Hier sind die wichtigsten Erkenntnisse!
1. Jahresrückblick und Aufräumen
Jetzt ist der perfekte Zeitpunkt, um das Jahr Revue passieren zu lassen und Ordnung ins QM-System zu bringen:
- Sind alle offenen CAPAs oder Reklamationen abgearbeitet?
- Gibt es alte Dokumente oder Prozesse, die überarbeitet oder archiviert werden sollten?
- Fehlen noch Berichte oder Analysen für das Management?
2. Externe Audits und Management-Reviews vorbereiten
Viele Audits stehen zum Jahresbeginn an – wer jetzt vorbereitet ist, startet entspannt ins neue Jahr:
- Sind alle Audit-Reports und Nachweise griffbereit?
- Gibt es Korrekturmaßnahmen aus dem letzten Audit, die noch nicht umgesetzt wurden?
- Ist der Management-Review-Bericht bereits erstellt oder geplant?
3. Kapazitätsplanung und Schulungsbedarf analysieren
Am Jahresende lohnt sich ein Blick auf Personal- und Schulungskapazitäten:
- Welche Schulungen stehen für 2025 an und sollten jetzt schon terminiert werden?
- Gibt es Wissenslücken im Team, die durch Fortbildungen geschlossen werden können?
- Wie sieht die Kapazitätsplanung für die ersten Monate des neuen Jahres aus?
4. KI & Digitalisierung als Effizienz-Booster nutzen
Immer mehr Unternehmen setzen auf digitale QM-Systeme und KI-gestützte Prozesse, um Zeit und Ressourcen zu sparen:
- Gibt es repetitive Aufgaben, die automatisiert werden könnten?
- Ist das QM-System auf dem neuesten Stand und optimal in den Arbeitsalltag integriert?
- Werden digitale Tools effektiv genutzt, um Dokumente, Reklamationen oder Auditpläne zu verwalten?
5. Jahresabschluss ohne Chaos
Der größte Wunsch vieler QM-Verantwortlicher: Ein ruhiger Jahresabschluss. Das klappt, wenn man jetzt proaktiv handelt:
- Welche offenen Aufgaben können realistisch noch in diesem Jahr abgeschlossen werden?
- Was kann in das neue Jahr verschoben werden, ohne Stress zu verursachen?
- Gibt es Prozesse oder Abläufe, die für 2025 optimiert werden sollten?
Fazit: Die Top 5 To-Dos zum Jahresende
- Jahresrückblick & Aufräumen: Prozesse optimieren und offene Punkte klären.
- Audit-Vorbereitung: Wichtige Dokumente prüfen und Management-Review einplanen.
- Schulungs- & Kapazitätsplanung: Bedarfe analysieren und Termine festlegen.
- Digitalisierung nutzen: Effizienzsteigerung durch KI & digitale QM-Systeme.
- Stressfreier Jahresabschluss: Aufgaben realistisch priorisieren und für 2025 planen.
Mit diesen Schritten gelingt ein reibungsloser Jahresausklang – und ihr startet entspannt ins neue QM-Jahr! 🎯
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https://podcasts.apple.com/de/podcast/der-qm-talk/id1757809525